Guías, manuales e instructivos
Estrategicos
| Proceso | Procedimiento | Responsable | Objetivo |
| C-DE-01 Direccionamiento estratégico y planeación | M-DE-01 Manual De Calidad | Las orientaciones dadas en este manual aplican para todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión de la Administración Municipal de Sabaneta SIGSA. El Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial junto con equipo de trabajo MIPG de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial son los responsables de la actualización de este procedimiento, el equipo de trabajo MIPG de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial, los líderes de Procesos y los Líderes MIPG de las Secretarias, son los responsables de velar por la correcta aplicación del mismo. | Describir el Sistema integrado de Gestión de Sabaneta (SIGSA) de una forma clara y completa para la aplicación y compresión de todas las partes interesadas. |
Apoyo
| Proceso | Procedimiento | Responsable | Objetivo |
| C-DS-01 Gestión de la Información | G-IN-01 Guía Elaboración y Control de Documentos del SIGSA | Las orientaciones dadas en esta Guía aplican para toda la documentación del Sistema Integrado de Gestión de la Administración Municipal de Sabaneta SIGSA. El Secretario de Planeación y Desarrollo Territorial junto con equipo de trabajo MIPG de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial son los responsables de la actualización de este procedimiento, el equipo de trabajo MIPG de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial los líderes de Procesos y los líderes MIPG de las Secretarias, son los responsables de velar por la correcta aplicación del mismo. | Establecer los lineamentos para la elaboración y control de la información documentada del Sistema Integrado de Gestión de la Administración Municipal de Sabaneta – SIGSA, garantizando la disponibilidad, idoneidad, almacenamiento, protección y preservación de la información. |
| I-IN-01 Instructivo Configuración OUTLOOK | El Director de informática es el responsable de realizar la actualización y seguimiento a la aplicación de este instructivo, contratistas profesionales y técnicos de la Dirección de Informática responsables de la ejecución y mantenimiento de este instructivo. | Describir los pasos para la configuración del cliente de correo electrónico Microsoft Outlook en sus similares versiones 2010, 2013 y 2016, reduciendo los requerimientos generados en la mesa de ayuda de TI (Tecnologías de la información), debido a la que la capacidad de almacenamiento de los buzones para cada cuenta de correo es limitada. |
Evaluación
| Proceso | Procedimiento | Responsable | Objetivo |
| C-EM-01 Evaluación de Resultados y Mejoramiento de la Gestión | G-EM-01 Guía para La Administración de las Salidas No Conformes | Los Secretarios de Despacho, Los Líderes de procesos y Lideres MIPG de cada Secretaria son los responsables de velar por la ejecución, de esta guía y el equipo de trabajo MIPG de la Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial son los responsables de su mantenimiento y actualización. | Definir los lineamientos para la identificación y control de las salidas (productos, servicios y tramites) que no sean conformes con los requisitos, legales, reglamentarios, requerimientos y expectativas de los usuarios y/o partes interesadas, previniendo su uso o entrega no intencionada, aportando con el mejoramiento continuo de los procesos. |
Fecha de Publicación : 0000-00-00
Publicado por : Dirección de informática
Teléfono : 2880098
